电子采购解决方案 Coupa

在这里我们将为您介绍基于网页版的电子采购解决方案Coupa.

 

作为间接物料和服务采购的合作伙伴和供应商,采购流程-从报价到下单都覆盖在此解决方案中。

这个采购工具使得本特勒能直接与您对接,增加更多合作机会。

作为供应商Coupa是免费使用的,并且不需要额外安装软件。

我们为您提供更多信息。

Coupa 提供了三种不同的合作方式。这三种方式同时也展现了订单传输的方法。

cXML 接口
 直接与您系统连接。本特勒的订单将直接发送到您的系统。技术是最重要的,如果您选择直接连接系统,我们会持续关注。

Coupa Supplier Portal (CSP)
 在CSP系统上免费注册。你就能实现如下功能:接收订单,发送订单确认信,更新目录,更新主要信息。

邮件联系
 订单通过邮箱传输,不需要其他工具。

如果想要与我们合作Coupa 请填写供应商调查问卷(详见”下载“)并且发送到eProcurement.NonProductionMaterial@benteler.com

 更多信息请见 Coupa website.

[本特勒建议通过目录来合作。目录简化了合作方式并实现产品组合的专业演示。

 在Coupa有两种目录方式:

  • Hosted catalogs
    此目录是为本特勒Coupa 电子采购解决方案所建立的。共有两种类型:

a) 本特勒目录管理
本特勒将管理和维护目录。想要建立由本特勒管理的目录,请填写表格(详见下载)。任何变更需要本特勒联系人执行。
b) 供应商目录管理 (推荐)
由供应商自己建立和维护目录,请填写表格(详见下载)并上传到CSP。本特勒会进行批准并让系统开始运作。如果你需要帮助,上传之后也可以由本特勒来完成。

  • Punchout catalogs
    Punchout catalogs运用 cXML 并且直接与本特勒Coupa建立连接。本特勒用户直接通过Coupa进入供应商商务网页。当他们退出时,后台退出到Coupa界面,并显示他们选择的类目。用户可以在Coupa里提交要求,利用类目,费用和供应商网页。

如果想要登记请与我们联系。

 更多信息详见 Coupa website.

实施和培训时间会稍后公布。供应商网络会议目前定在2019年5月开始。

1) Punchout catalog 和hosted catalog有何不同?
详见“目录”。

2) 会有法律条款吗(例如使用条例,信息保护等)?
使用CSP的前提是接受 Coupa's terms and conditions . 注册时需要支付押金。除此之外,没有其他邮件形式的条款。如有需要,可以查看 BENTELER conditions of purchase

3) 我能在哪里找到Coupa Supplier Portal (CSP)的相关信息?
详见 “Coupa Supplier Portal (CSP)”.

4) 对系统有要求吗?(软件,硬件或者网页设置)                                                                                                             没有任何特殊要求。在使用IE浏览器时,图像可能不会很清晰。所以我们建议使用Google Chrome或者火狐浏览器。

5) 本特勒对供应商的期许是什么?
 本特勒会运用Coupa在未来实现数字化采购流程。为了提高工作效率,我们建议通过CSP建立连接。您可以自行管理公司信息和创建目录。除此之外,您还会通过平台收到本特勒的订单,实时跟踪查看。

6) Coupa Supplier Portal (CSP)的费用如何?
 CSP 是免费使用的。

7) 适用于本特勒哪些工厂和地区? 
本特勒全球所有工厂和地区都适用。德国会首先投入使用。紧跟着会在其他地区实施。

8) 如果我们想要通过邮件接收本特勒订单,我们是否还需要注册CSP?  
如果您倾向于邮件发送订单,则不需要在CSP上注册。但是我们还是推荐您免费试用CSP,您可以享受以下优势:
- 所有订单一目了然且方便确认
- 定义和更改订单传输方式
- 随时更新公司信息及联系方式
- 在线创建和管理订单

9) 可以使用EDI吗?
EDI不再适用。为了保证双方的联系,请您使用cXML接口。请找到适用的表格填写信息( “Downloads” -> “Supplier Questionnaire”)

10) 将来我怎么接收订单?
详见 " 与您的合作/采购订单传输 ".

11) 我们必须要使用这个系统吗?
 是唯一可以发送采购订单给供应商的系统(间接采购)。对于采购量比较低的供应商,推荐使用邮件形式。

12) 培训后有考核吗?
 目前还没有培训后的考核。所有培训信息会在官网上显示。供应商的培训会在第一时间通知。此系统非常方便使用。

13) 我们已经和其他客户在使用CSP了,还需要重新注册吗? 
不需要。你可以使用原来的账号。

14) 我们可以一个账号多个用户吗?
可以的,但是需要一个管理员来统筹新用户。

更多信息请查找以下链接:

Coupa Supplier Portal (CSP) FAQ
Sourcing Supplier FAQ